REGULAMIN KONKURSU

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem Konkursu jest EkaMedica spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Kozach, pod adresem: ul. Bielska 78A (43-340 Kozy), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej Wydział VIII Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000599856, NIP: 9372678163, REGON: 36362855600000, (dalej: Organizator), adres mailowy: ekamedica@ekamedica.pl,tel. kontaktowy: 33 814 40 34.
  2. Miejscem przebiegu Konkursu są media społecznościowe Organizatora prowadzone na portalach społecznościowych Facebook oraz Instagram, pod adresami:
  3. Regulamin Konkursu dostępny jest pod adresem www.ekamedica.pl oraz za pośrednictwem profilu Organizatora na portalu Facebook oraz Instagram.
  4. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w okresie od 14.02. 2025 roku godz. 00:00 do dnia 21.02.2025 roku, godz. 23:59 (dalej: „Czas Trwania Konkursu”).

 

II. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

 

  1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która łącznie:
  1. posiada swoje konto w serwisie internetowym Facebook lub serwisie internetowym Instagram,
  2. ma pełną zdolność do czynności prawnych (tj. w szczególności taka która ukończyła 18 lat),
  3. jest konsumentem w rozumieniu art. 22 (1) Kodeksu cywilnego, zamieszkałym na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
  1. Aby wziąć udział w konkursie Uczestnik powinien w czasie trwania Konkursu:
  1. w komentarzu pod postem konkursowym na profilu Facebook Organizatora lub na profilu Instagram Organizatora wykonać zadanie konkursowe, polegające na napisaniu w komentarzu pod postem konkursowym, dlaczego chciałbyś zacząć suplementację.
  2.  polubić profil Organizatora na Facebooku lub Instagramie poprzez kliknięcie przycisku „Obserwuj”.
  3. wysłać na adres marketing@ekamedica.pl wiadomość mailową zawierającą zgłoszenie konkursowe, w tym: imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej Uczestnika.
  1. Przystąpienie do udziału w Konkursie poprzez wysłanie zgłoszenia konkursowego jest równoznaczne z zapoznaniem się oraz akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.
  2. Zgłoszenie konkursowe musi być dokonane w Czasie Trwania Konkursu.
  3. Uczestnikami Konkursu nie mogą zostać osoby biorące bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu konkursu, pracownicy Organizatora lub podmiotów z nimi powiązanych, ani też członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
  4. Uczestnik konkursu oświadcza że jest autorem treści zamieszczonej w komentarzu.
  5.  Z chwilą dokonania zgłoszenia w Konkursie Uczestnik konkursu udziela Organizatorowi licencji niewyłącznej do korzystania z przesłanych komentarzy(dalej zwane utworem) - na czas nieokreślony, bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych. Licencja obejmuje wszelkie pola eksploatacji, istniejące w chwili jej udzielenia, w tym zwłaszcza: utrwalanie lub zwielokrotnianie za pomocą dowolnej techniki, wprowadzanie do obrotu, rozpowszechnianie (w tym zwłaszcza przez Internet) itd. Organizator uprawniony jest w szczególności do zamieszczenia utworu w obrębie prowadzonych serwisów internetowych, materiałów promocyjnych itd. Nadto, Organizator ma prawo do dokonywania dowolnych zmian w utworze oraz rozpowszechniania powstałych opracowań.
  6. Uczestnik konkursu przyjmuje do wiadomości, że:
  • administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator.
  • dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami (w tym: rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [RODO] oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) - przez okres czasu trwania Konkursu oraz jego rozliczenia.
  • podstawę przetwarzania danych Uczestnika stanowi:
    • zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    • przeprowadzenie konkursu zgodnie z zaakceptowanym przez Uczestnika regulaminem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • podanie danych przez Uczestnika konkursu jest każdorazowo dobrowolne – z tym, że niezbędne do udziału w Konkursie.
  • Organizator nie dokonuje profilowania danych osobowych Uczestników, ani też nie przekazuje danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
  • dane osobowe Uczestnika mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim wyłącznie w przypadku, gdy Organizator będzie do tego uprawniony lub zobowiązany na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być: podmioty obsługujące witryny internetowe Organizatora, podmioty odpowiadające za przeprowadzenie konkursu, dostawcy usług marketingowych, firmy wysyłkowe, firmy księgowe, firmy obsługujące płatności, serwisy montażowe, dostawcy rozwiązań informatycznych, firmy utylizującedokumenty, uprawnione organy państwowe.
  • Uczestnik ma prawo dostępu do swych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawo do przenoszenia danych. Prawo sprzeciwu przysługuje Uczestnikowi zwłaszcza w przypadku gdy brak podstawy do przetwarzania danych lub gdy dane przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego.
  • W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się z naruszeniem prawa, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dalsze informacje, związane z przetwarzaniem danych Uczestników, zawarte są w polityce prywatności Organizatora, dostępnej pod adresem: https://ekamedica.pl/polityka-prywatnosci.

 

III. PRZEDMIOT WYGRANEJ W KONKURSIE

 

  1. Nagrodą w Konkursie jest zestaw suplementów diety marki Efime o łącznej wartości 175 zł, którego zawartość obejmuje następujące przedmioty:
    1. Berberyna w kapsułkach (1 szt.),
    2. EkaMarikol w kapsułkach (1 szt.),
    3. Afrodyta w kapsułkach - na piękne włosy, skórę i paznokcie (1 szt.).
  2. Spośród uczestników zostanie wybranych 10 laureatów, 5 laureatów za pośrednictwem portalu Instagram oraz 5 za pośrednictwem portalu Facebook. Każdy z Laureatów otrzyma przedmioty opisane powyżej.
  3. Uczestnikowi któremu przyznano nagrodę (Laureatowi) nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego.
  4. Laureat promocji nie może przenieść prawa do nagrody na osoby trzecie.
  5. Nagrody przewidziane w konkursie podlegają opodatkowaniu zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w tym ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2021.1128 t.j.).
  6. Organizator ufunduje dodatkową nagrodę pieniężną odpowiadającą 11,11% wartości nagrody rzeczowej (zwaną dalej: “Nagrodą Pieniężną”). Kwota Nagrody Pieniężnej nie zostanie wypłacona zwycięzcy, ale zostanie przez Organizatora potrącona i przeznaczona, zgodnie z przepisami prawa podatkowego, na pokrycie 10-procentowego, zryczałtowanego podatku od nagrody w Konkursie, którego płatnikiem zgodnie z przepisami prawa podatkowego jest wypłacający (wydający) nagrodę (o ile występuje obowiązek naliczenia takiego podatku).

 

 

IV. TERMINY

 

  1. Laureatów Konkursu wybiera Jury złożone z przedstawicieli Organizatora w dniu następującym po zakończeniu Konkursu. Jury będzie się kierować swoim swobodnym uznaniem, biorąc pod uwagę pomysłowość i zawartość merytoryczną zgłoszonych przez Uczestników komentarzy.
  2. Przewodniczącego wybiera Jury spośród swojego grona, większością głosów.
  3. Decyzje podejmowane są większością głosów. W przypadku remisu, decydujący głos ma Przewodniczący Jury. Decyzje Jury są ostateczne.
  4. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o przyznaniu nagrody korespondencyjnie (e-mail) albo poprzez wiadomość prywatną w serwisie Facebook - w dniu 28.02.205
  5. Laureaci zobowiązani są do przesłania Organizatorowi swoich danych osobowych, obejmujących imię i nazwisko, adresu zamieszkania oraz numer telefonu, a także dalszych danych wymaganych powszechnie obowiązującymi przepisami – o ile wcześniej dane te nie zostały udostępnione. Dane powinny zostać udostępnione w terminie 03.03.2025 dni od uzyskania informacji o przyznaniu nagrody.
  6. Nagrody zostaną doręczone Laureatowi najpóźniej w terminie 07.03.2025 dni od powiadomienia wskazanego w ust. 4 lub udostępniania danych zgodnie z ust 5 (o ile okaże się to konieczne) – za pośrednictwem kuriera.
  7. Opóźnienie w udostępnieniu danych zgodnie z ust 5 lub odmowa odbioru nagrody mogą zostać uznane przez Organizatora za zrzeczenie się̨ nagrody przez Uczestnika. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania jej innej osobie.

 

V REKLAMACJE

 

  1. Ewentualne reklamacje uczestników Konkursu są przyjmowane do 14 dni od zakończenia konkursu poprzez wysłanie maila o temacie „Konkurs - reklamacja” na adres mailowy: marketing@ekamedica.pl
  2. Każda reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko oraz adres uczestnika promocji, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie oraz treść żądania z dokładnym opisem okoliczności.
  3. Zgłoszona reklamacja jest rozpatrywana bez zbędnej zwłoki. Zawiadomienie o wyniku reklamacji zostanie przesłane uczestnikowi promocji pocztą (listem poleconym) lub za pośrednictwem e-mail.
  4. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.

 

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

  1. Regulamin konkursu jest jawny i powszechnie dostępny na stronie Organizatora: EkaMedica spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa (ul. Bielska 78a, 43-340 Kozy) a także na witrynie internetowej: https://ekamedica.pl/ - w czasie trwania konkursu.
  2. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2020.2094 t.j.).
  3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany ani administrowany we współpracy z portalem Facebook oraz portalem Instagram. W związku z tym, operator serwisu Facebook oraz operator serwisu Instagram jest zwolniony jest z odpowiedzialności za przebieg i wynik Konkursu – na co zgodę wyraża zarówno Organizator, jak i wszyscy Uczestnicy.
  4. Zasady przeprowadzania konkursu określa wyłącznie niniejszy regulamin. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy, w tym zwłaszcza Kodeks cywilny (t.j. Dz.U.2017 poz. 459 ze zm.).
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie z ważnych przyczyn (w tym zwłaszcza – na wypadek zmian w powszechnie obowiązujących przepisach) – o czym powinien każdorazowo poinformować Uczestników. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników promocji.
  6. W wykonaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 524/2013 z dnia 21 maja 2013 r. w sprawie internetowego systemu rozstrzygania sporów konsumenckich oraz zmiany rozporządzenia (WE) nr 2006/2004i dyrektywy 2009/22/WE (rozporządzenie w sprawie ODR w sporach konsumenckich) - Organizator informuje, iż pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr/ dostępna jest platforma internetowego, pozasądowego systemu rozstrzygania sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami na szczeblu unijnym. Adres poczty elektronicznej Organizatora, jako potencjalny punkt kontaktu w tych sprawach, to: marketing@ekamedica.pl